MAKE 자동화 하루 만에 끝내는 재고 자동 관리 시스템 만들기-2편
누구를 위한 글인가?
패션 브랜드 운영자, 온라인 쇼핑몰 판매자, 재고 관리 담당자를 위한 필수 가이드. Google Sheets와 Make.com을 활용해 재고 관리 시스템을 자동화하고 싶은 사람이라면 이 글을 끝까지 읽어보자.
이 글을 읽으면 얻을 수 있는 것
✅ 자동으로 재고 부족을 감지하는 시스템 구축 방법 ✅ Google Sheets + Make.com을 활용한 업무 자동화 실전 가이드 ✅ 이메일 & Slack을 연동해 실시간 재고 알림을 받는 법
make.com설정하는 데 걸리는 시간
⏳ 단 하루면 가능!
- Google Sheets 재고 관리 자동화: 1시간
- Make.com 트리거 설정: 30분
- Slack & 이메일 알림 연동: 30분
2편: 이메일 자동 알림 시스템 설정 (Gmail & 네이버 SMTP 연동)
1. 왜 이메일 자동 알림이 필요한가?
재고 부족을 감지했지만, 담당자가 모르면 무용지물이다. 실시간으로 담당자에게 이메일로 자동 알림을 보내면 빠른 대응이 가능하다. 패션 회사에서는 재고 회전율이 빠르기 때문에 즉각적인 리오더 요청이 핵심이다.
✔️ 이메일 자동화가 필요한 이유
- 인기 제품의 품절을 방지
- 실시간 알림을 통해 리오더 요청을 신속히 처리
- 팀원 간 원활한 커뮤니케이션 유지
Make.com을 활용하면 재고가 부족한 상품을 자동으로 감지하여, 이메일을 발송하는 시스템을 쉽게 구축할 수 있다.
2. 이메일 전송 방식 선택 (Gmail API vs. 네이버 SMTP)
✔️ Gmail API와 SMTP 비교
이메일 자동 전송을 설정하려면 두 가지 방법이 있다.
- Gmail API: Google Workspace 계정을 사용할 경우 Gmail API를 활용할 수 있다.
- SMTP 서버: 네이버, 구글, 아웃룩 등 SMTP 서버를 활용해 메일을 전송할 수 있다.
| 이메일 서비스 | SMTP 서버 | 포트 | 인증 |
|---|---|---|---|
| Gmail (Google Workspace) | smtp.gmail.com | 587 (TLS) | 앱 비밀번호 필요 |
| 네이버 | smtp.naver.com | 465 (SSL) | 앱 비밀번호 필요 |
| Outlook | smtp.office365.com | 587 (TLS) | 일반 로그인 가능 |
🚀 Gmail API를 사용하면 더 안정적인 메일 전송이 가능하며, SMTP는 간편하게 연동할 수 있다.
3. Make.com에서 “Send an Email” 설정
이제 Make.com에서 이메일 자동화 프로세스를 설정해보자.
✔️ Step 1: Google Sheets에서 재고 부족 데이터 가져오기
1️⃣ Make.com에서 “Google Sheets → Search Rows” 모듈 추가 2️⃣ 필터 설정:
R열 (재고 상태) →⚠️ 주의: 곧 소진 예정포함된 행만 선택AE열 (예상 소진일) → 현재 날짜 기준"30일 미만"필터 적용
✔️ Step 2: Iterator 모듈 추가 (여러 개의 제품 개별 처리)
1️⃣ “Iterator” 모듈 추가
2️⃣ Array 입력란에 {{Search Rows[].bundle}} 입력
✔️ Step 3: 이메일 전송 모듈 추가
1️⃣ “Gmail API” 또는 “SMTP” 모듈 추가 2️⃣ 받는 사람: team@yourcompany.com 3️⃣ 제목: [재고 부족 경고] ⚠️ 빠른 리오더 요청 필요 4️⃣ 본문:
🚨 [재고 부족 경고] 🚨
📌 제품명: {E}
📌 품번: {F}
📌 현재 재고: {P}개
📌 예상 소진일: {Q}
⚠️ 빠른 리오더 요청이 필요합니다!
5️⃣ 저장 후 실행하여 테스트
🚀 이제 재고 부족 시 자동으로 담당자 이메일로 알림이 발송된다!
4. 문제 해결 – 이메일 전송 오류 해결하기
이메일 자동화 설정 중 종종 발생하는 오류들을 해결하는 방법을 정리했다.
| 문제 | 해결 방법 |
|---|---|
Gmail SMTP 인증 오류 (Invalid login) | 앱 비밀번호 사용 (Google 계정 보안 설정에서 생성) |
네이버 SMTP 로그인 오류 (535 5.7.1 Username and Password not accepted) | 네이버 SMTP 사용 설정 활성화 후 앱 비밀번호 사용 |
| 메일이 스팸으로 분류됨 | 발신 도메인 인증(SPF, DKIM, DMARC) 설정 |
| Make.com에서 이메일 전송이 안됨 | API 키 또는 SMTP 설정값 재확인 |
✅ 이제 모든 오류를 해결하고 안정적으로 이메일을 전송할 수 있다.
5. 최종 결과 – 이메일 자동화 완료!
✅ Google Sheets에서 재고 부족 감지 → Make.com을 통해 이메일 자동 발송 ✅ 즉각적인 리오더 요청 가능 → 인기 상품 품절 방지 ✅ 팀원들이 자동으로 이메일 알림을 받아 빠르게 대응 가능
📩 이제 실시간 재고 부족 알림을 이메일로 받아보자!
💡 다음 편 예고: Slack 실시간 알림 설정
📌 이메일보다 빠른 실시간 대응이 필요한가? 📌 다음 편에서는 Slack과 Make.com을 연동하여 즉각적인 알림을 설정하는 방법을 다룬다.
⏳ 다음 편에서 계속!
