MAKE 자동화 하루 만에 끝내는 재고 자동 관리 시스템 만들기

누구를 위한 글인가?
패션 브랜드 운영자, 온라인 쇼핑몰 판매자, 재고 관리 담당자를 위한 필수 가이드. Google Sheets와 Make.com을 활용해 재고 관리 시스템을 자동화하고 싶은 사람이라면 이 글을 끝까지 읽어보자.
이 글을 읽으면 얻을 수 있는 것
✅ 자동으로 재고 부족을 감지하는 시스템 구축 방법 ✅ Google Sheets + Make.com을 활용한 업무 자동화 실전 가이드 ✅ 이메일 & Slack을 연동해 실시간 재고 알림을 받는 법
설정하는 데 걸리는 시간
⏳ 단 하루면 가능!
- Google Sheets 재고 관리 자동화: 1시간
- Make.com 트리거 설정: 30분
- Slack & 이메일 알림 연동: 30분
1. 왜 재고 자동 관리 시스템이 필요한가?

온라인 패션 브랜드나 쇼핑몰을 운영하다 보면 가장 큰 문제 중 하나가 재고 부족을 제때 인지하지 못하는 것이다. 이 문제를 방치하면 어떤 일이 벌어질까?
❌ 인기 상품이 품절되어 판매 기회를 놓침
❌ 고객 불만 증가 (“언제 재입고 되나요?”)
❌ 공급망 관리 혼선 (리오더 시기 놓침)
반대로 자동으로 재고 부족을 감지하고 즉시 알림을 받을 수 있다면?
✅ 인기 상품의 품절을 미리 방지
✅ 고객 신뢰 상승 (“재입고 일정 공지 가능”)
✅ 리오더 타이밍을 놓치지 않고 운영 최적화
이 모든 것이 Google Sheets와 Make.com을 활용하면 하루 만에 자동화 가능하다!
2. Google Sheets에서 재고 자동 감지 설정
📌 Step 1: Google Sheets에 기본 데이터 정리
재고를 관리하는 스프레드시트에 자동 감지 기능을 추가해야 한다. 아래와 같은 형식으로 데이터를 정리하자.
TIP 기본적으로 ERP WMS에서 ROW 데이터를 불러와서 브이룩업,썸이프등의 함수를 활용해서 구축!
NO | 바코드번호 | 품번 | 제품명 | 현재 재고 | 예상 소진일 | 자동 감지 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 3241PT5 | PANTS1 | DENIM PANTS | 10 | 2025-02-15 | ⚠️ 주의: 곧 소진 예정 |
2 | 3241PT7 | PANTS2 | SWEAT PANTS | 5 | 2025-01-31 | 🚨 긴급 리오더 필요 |
📌 Step 2: “예상 소진일” 자동 계산하기
현재 재고가 30일 안에 소진될 경우 경고 메시지를 표시하도록 자동 계산 공식을 추가한다.
👉 공식 (양식에 맞춰 셀에 입력):
=IF(TODAY() + 30 > F2, "⚠️ 주의: 곧 소진 예정", "✅ 재고 충분")
이제 *##열(예상 소진일)**이 30일 이내인 경우, 자동으로 “⚠️ 주의: 곧 소진 예정”으로 표시된다.
✅ 이 데이터가 Make.com에서 감지하는 트리거가 된다!
3. Make.com에서 자동 감지 & 트리거 설정
이제 Make.com을 활용해 재고 부족 감지를 자동화하는 트리거를 설정한다.
📌 Step 1: Google Sheets 데이터를 Make.com에 연결
1️⃣ Make.com에 로그인하고 새로운 Scenario 생성
2️⃣ “Google Sheets” 모듈 추가 → “Search Rows” 선택
3️⃣ 설정값 입력:

- Sheet Name: 지정 시트명
- Filter: “자동 감지” 열에서
⚠️ 주의: 곧 소진 예정
포함된 행만 선택 - Sort Order:
Ascending (오름차순)
📌 Step 2: Iterator 모듈 추가 (여러 개의 제품 개별 처리)

여러 개의 부족 재고 제품을 하나씩 개별 처리하기 위해 Iterator 모듈 추가 1️⃣ “Iterator” 모듈 추가
2️⃣ Array 입력란에 {{Search Rows[].bundle}}
입력
✅ 이제 재고가 부족한 제품을 하나씩 개별 처리할 수 있음!
4. 최종 결과 – 자동 감지 & 실시간 알림 준비 완료!
이제 Google Sheets에서 재고 부족 감지를 자동화하는 시스템을 구축 완료!
🚀 이제 다음 단계에서 이 데이터를 활용해 자동 이메일 & Slack 알림을 설정할 차례다.
💡 다음 편 예고: 이메일 자동 알림 시스템 설정 (Gmail & 네이버 SMTP 연동)
👉 다음 글에서는 이 데이터를 활용해 자동으로 이메일을 보내는 시스템을 구축하는 법을 배운다.
📩 이메일 자동화를 통해 재고 부족을 실시간으로 담당자에게 알리고, 빠르게 리오더를 요청하는 시스템을 만들자!
⏳ 다음 편에서 계속!