MAKE 자동화 하루 만에 끝내는 재고 자동 관리 시스템 만들기-3편
누구를 위한 글인가?
패션 브랜드 운영자, 온라인 쇼핑몰 판매자, 재고 관리 담당자를 위한 필수 가이드. Google Sheets와 Make.com을 활용해 재고 관리 시스템을 자동화하고 싶은 사람이라면 이 글을 끝까지 읽어보자.
이 글을 읽으면 얻을 수 있는 것
✅ 자동으로 재고 부족을 감지하는 시스템 구축 방법 ✅ Google Sheets + Make.com을 활용한 업무 자동화 실전 가이드 ✅ 이메일 & Slack을 연동해 실시간 재고 알림을 받는 법
설정하는 데 걸리는 시간
⏳ 단 하루면 가능!
- Google Sheets 재고 관리 자동화: 1시간
- Make.com 트리거 설정: 30분
- Slack & 이메일 알림 연동: 30분
3편: Slack 실시간 알림으로 더 빠르게 대응하는 법
1. 왜 Slack 알림이 필요한가?
이메일은 효과적인 알림 방법이지만, 실시간 대응이 필요한 경우에는 Slack 같은 협업 도구가 훨씬 빠르다. 특히 재고 관리팀, MD, 물류 담당자가 즉시 확인하고 조치할 수 있도록 Slack 알림을 설정하면 업무 효율이 극대화된다.
✔️ Slack 알림이 필요한 이유
- 이메일보다 빠른 대응 가능 (실시간 푸시 알림)
- 팀원들이 한 곳에서 실시간으로 확인 (공유 채널 활용)
- 담당자별 DM 전송 가능 (리오더 요청 바로 전달)
Make.com을 활용하면 Google Sheets에서 재고 부족이 감지될 때 자동으로 Slack에 메시지를 전송할 수 있다.
2. Make.com에서 Slack 연결 및 메시지 전송 설정
✔️ Step 1: Slack API 연결 (OAuth 인증)
1️⃣ Make.com에서 “Slack → Create a Message” 모듈 추가
2️⃣ Slack 계정 연결 (OAuth 인증 진행) 3️⃣ Slack 워크스페이스에서 Make.com을 승인
4️⃣ API Scope 설정 (추가 권한 부여 필요)
🔹 필수 Scope:
chat:write(메시지 전송)channels:read(채널 목록 조회)im:write(DM 메시지 전송 가능)
✅ 이제 Make.com이 Slack과 연동되어 메시지를 전송할 수 있다!
3. Slack 메시지 포맷 설정 및 전송
✔️ Step 2: Google Sheets에서 재고 부족 데이터 가져오기
1️⃣ “Google Sheets → Search Rows” 모듈 추가
2️⃣ 필터 설정:
- ##열 (재고 상태) →
⚠️ 주의: 곧 소진 예정포함된 행만 선택 ##열 (예상 소진일) → 현재 날짜 기준"30일 미만"필터 적용
✔️ Step 3: Iterator 모듈 추가 (여러 개의 제품 개별 처리)
1️⃣ “Iterator” 모듈 추가
2️⃣ Array 입력란에 {{Search Rows[].bundle}} 입력
✔️ Step 4: Slack 메시지 자동 전송 설정
1️⃣ “Slack → Create a Message” 모듈 추가
2️⃣ 보낼 대상 선택:
- 특정 채널:
#재고관리 - 특정 담당자:
@담당자
3️⃣ 메시지 내용 작성
🚨 [재고 부족 경고] 🚨
📌 제품명: {E}
📌 품번: {F}
📌 현재 재고: {P}개
📌 예상 소진일: {Q}
⚠️ 빠른 리오더 요청이 필요합니다!
✅ 이제 재고 부족 시 Slack 채널 또는 특정 담당자에게 자동 알림 전송 완료!
4. 최종 결과 – 실시간 재고 부족 알림 자동화 완성!
이제 Google Sheets에서 재고 부족이 감지되면, Make.com을 통해 즉시 Slack 채널에 알림이 전송된다. 이를 통해 팀원들이 바로 대응할 수 있는 실시간 재고 관리 시스템을 완성했다.
📌 완성된 자동화 흐름
1️⃣ Google Sheets - Search Rows (R열 = "⚠️ 주의: 곧 소진 예정")
2️⃣ Iterator - 여러 개의 제품을 개별적으로 처리
3️⃣ Slack - Create a Message (Slack 채널에 자동 메시지 전송)
🚀 이제 Slack에서 실시간으로 재고 부족 메시지를 받을 수 있음!
5. 전체 시리즈 정리 – 하루 만에 완성하는 재고 자동 관리 시스템
| 편 | 내용 | 효과 | 설정 시간 |
|---|---|---|---|
| 1편 | Google Sheets 자동 트리거 설정 | 부족 재고 자동 감지 | 1시간 |
| 2편 | 이메일 알림 자동화 (Gmail/네이버 SMTP) | 리오더 요청 자동 발송 | 1시간 |
| 3편 | Slack 실시간 알림 설정 | 즉각적인 재고 대응 가능 | 30분 |
💡 이제 실무에서 직접 적용해보고 자동화를 경험해보세요!
🚀 Make.com을 활용하면 더 많은 업무 자동화가 가능하니, 새로운 자동화 시나리오도 도전해보세요!
MAKE.COM