MAKE 자동화 하루 만에 끝내는 재고 자동 관리 시스템 만들기-3편

MAKE 자동화 하루 만에 끝내는 재고 자동 관리 시스템 만들기-3편

make 자동화

누구를 위한 글인가?

패션 브랜드 운영자, 온라인 쇼핑몰 판매자, 재고 관리 담당자를 위한 필수 가이드. Google Sheets와 Make.com을 활용해 재고 관리 시스템을 자동화하고 싶은 사람이라면 이 글을 끝까지 읽어보자.

이 글을 읽으면 얻을 수 있는 것

✅ 자동으로 재고 부족을 감지하는 시스템 구축 방법 ✅ Google Sheets + Make.com을 활용한 업무 자동화 실전 가이드 ✅ 이메일 & Slack을 연동해 실시간 재고 알림을 받는 법

설정하는 데 걸리는 시간

단 하루면 가능!

  • Google Sheets 재고 관리 자동화: 1시간
  • Make.com 트리거 설정: 30분
  • Slack & 이메일 알림 연동: 30분

3편: Slack 실시간 알림으로 더 빠르게 대응하는 법

1. 왜 Slack 알림이 필요한가?

이메일은 효과적인 알림 방법이지만, 실시간 대응이 필요한 경우에는 Slack 같은 협업 도구가 훨씬 빠르다. 특히 재고 관리팀, MD, 물류 담당자가 즉시 확인하고 조치할 수 있도록 Slack 알림을 설정하면 업무 효율이 극대화된다.

✔️ Slack 알림이 필요한 이유

  • 이메일보다 빠른 대응 가능 (실시간 푸시 알림)
  • 팀원들이 한 곳에서 실시간으로 확인 (공유 채널 활용)
  • 담당자별 DM 전송 가능 (리오더 요청 바로 전달)

Make.com을 활용하면 Google Sheets에서 재고 부족이 감지될 때 자동으로 Slack에 메시지를 전송할 수 있다.


2. Make.com에서 Slack 연결 및 메시지 전송 설정

✔️ Step 1: Slack API 연결 (OAuth 인증)

1️⃣ Make.com에서 “Slack → Create a Message” 모듈 추가
2️⃣ Slack 계정 연결 (OAuth 인증 진행) 3️⃣ Slack 워크스페이스에서 Make.com을 승인
4️⃣ API Scope 설정 (추가 권한 부여 필요)

🔹 필수 Scope:

  • chat:write (메시지 전송)
  • channels:read (채널 목록 조회)
  • im:write (DM 메시지 전송 가능)

이제 Make.com이 Slack과 연동되어 메시지를 전송할 수 있다!


3. Slack 메시지 포맷 설정 및 전송

✔️ Step 2: Google Sheets에서 재고 부족 데이터 가져오기

1️⃣ “Google Sheets → Search Rows” 모듈 추가
2️⃣ 필터 설정:

  • ##열 (재고 상태) → ⚠️ 주의: 곧 소진 예정 포함된 행만 선택
  • ##열 (예상 소진일) → 현재 날짜 기준 "30일 미만" 필터 적용

✔️ Step 3: Iterator 모듈 추가 (여러 개의 제품 개별 처리)

1️⃣ “Iterator” 모듈 추가
2️⃣ Array 입력란에 {{Search Rows[].bundle}} 입력

✔️ Step 4: Slack 메시지 자동 전송 설정

1️⃣ “Slack → Create a Message” 모듈 추가
2️⃣ 보낼 대상 선택:

  • 특정 채널: #재고관리
  • 특정 담당자: @담당자

3️⃣ 메시지 내용 작성

🚨 [재고 부족 경고] 🚨  
📌 제품명: {E}  
📌 품번: {F}  
📌 현재 재고: {P}개  
📌 예상 소진일: {Q}  
⚠️ 빠른 리오더 요청이 필요합니다!

이제 재고 부족 시 Slack 채널 또는 특정 담당자에게 자동 알림 전송 완료!


4. 최종 결과 – 실시간 재고 부족 알림 자동화 완성!

이제 Google Sheets에서 재고 부족이 감지되면, Make.com을 통해 즉시 Slack 채널에 알림이 전송된다. 이를 통해 팀원들이 바로 대응할 수 있는 실시간 재고 관리 시스템을 완성했다.

📌 완성된 자동화 흐름

1️⃣ Google Sheets - Search Rows (R열 = "⚠️ 주의: 곧 소진 예정")
2️⃣ Iterator - 여러 개의 제품을 개별적으로 처리
3️⃣ Slack - Create a Message (Slack 채널에 자동 메시지 전송)

🚀 이제 Slack에서 실시간으로 재고 부족 메시지를 받을 수 있음!


5. 전체 시리즈 정리 – 하루 만에 완성하는 재고 자동 관리 시스템

내용효과설정 시간
1편Google Sheets 자동 트리거 설정부족 재고 자동 감지1시간
2편이메일 알림 자동화 (Gmail/네이버 SMTP)리오더 요청 자동 발송1시간
3편Slack 실시간 알림 설정즉각적인 재고 대응 가능30분

💡 이제 실무에서 직접 적용해보고 자동화를 경험해보세요!

🚀 Make.com을 활용하면 더 많은 업무 자동화가 가능하니, 새로운 자동화 시나리오도 도전해보세요!

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